人、はぐくむ くにむね事務所 - http://kunimune-office.com/

香川県高松市塩上町1-2-30  ミヤケビル3F / (087)831-3938

個人情報保護方針

くにむね事務所 個人情報保護方針

くにむね事務所(以下、当事務所)は、自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様から信頼を得るとともに、当事務所への期待に応えるべくサービスを推進していきます。当事務所のサービスを通じてお客様から取得した個人情報は、お客様の大切な財産であるとともに、当事務所にとっても価値創造の源泉となる重要資産であるということを認識し、個人情報の保護を以下の方針にそって適切に行います。
  1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。当事務所は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善をします。
  2. 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報をお客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に提供しません。
  3. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損の予防に努めます。
  4. 当事務所では、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当事務所の役職員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  5. 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
平成20年9月1日
くにむね事務所 國宗 智子


●個人情報の取り扱いにあたって

(1)個人情報の利用目的
当事務所の個人情報の利用目的は以下の通りです。それ以外の目的に利用することはありません。
1.当事務所が営む会計記帳サービス、税務サービス、コンサルティング業務、アウトソーシング業等のサービス、税理士業等の提供。
2.当事務所が上記業務の他に取り扱う付帯・関連するサービスの提供。
3.上記1、2にともなう書類等の発送。
4.経営・会計・税務・法律改正等の情報の提供およびサービスの案内。
5.役職員・その他の従業員の採用選考および採用後の人事管理。
また、上記の利用目的を変更または追加する場合には、その内容を原則として書面等により通知するとともに、ホームページ等に公表いたします。
 
(2)個人情報の第三者への提供
個人情報の第三者への提供する場合は、以下のいずれかに該当する場合です。それ以外はいかなる第三者にも提供いたしません。
1.お客様の事前の同意がある場合。
2.お客様の生命、身体、財産に対し、差し迫った危険があると判断した場合。
3.法令等に基づく場合。
4.個人を識別できない統計データとして開示する場合。
5.利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を第三者に預託する場合。
なお、個人情報を預託する場合、あらかじめ預託先の情報管理の体制を確認し、秘密保持契約を締結するなど、当事務所の個人情報の取扱い方針に準拠した適切な保護がなされるよう、必要な措置を講じるものとします。
 
(3)個人情報の安全管理措置について
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防のため、以下の取り組みを行います。
1.書類の管理・処分・送付について
イ.当事務所に存在する書類については、当事務所の役職員以外の目に触れないように最善の注意を払います。
ロ.不用になった書類、誤って作成した書類及び文書は、シュレッダーにかけ裁断します。
ハ.上記ロにて対応できないものは、専門業者に委託して廃棄処理します。
ニ.永久保存以外の書類で当事務所にて保管したものは、7年経過後に上記イ、ロと同様の処理をします。
ホ.必要のある場合以外は当事務所に保管されている書類、文書は持ち出しをしません。
ヘ.ファクシミリを利用する場合は送付先番号に十分注意するとともに、原則として必要のある場合以外の送信はいたしません。
ト.文書、書類を郵便、宅配便などの手段で送付する場合には宛先などに誤りがないかどうか、目的物が当該目的の者へ確実に到着するよう十分に注意いたします。

2.電子情報の管理について
イ.データは、外部からのアクセスを禁止した事務所内サーバーにて保管します。
ロ.必要のある場合以外は電子データの持ち出しはしません。
ハ.必要のある場合以外はデータのバックアップを除き、電子データの外部媒体(CD-ROM、フルッピーディスク、メモリーカード、外付け磁気ディスクなどその他の電子記憶媒体)への書きこみ、コピーをしません。
ニ.止むを得ない場合を除き、電子メールにて電子データを社外へ送信しません。
ホ.パソコンを処分する場合は、磁気ディスクの全データを消去し、磁気ディスクを専門業者に委託し物理的に破壊します。
ヘ.外部記憶媒体を処分する場合は物理的に破壊します。
また、お客様の要望、IT技術の最新動向などに着目し、今後必要となる適切な措置を継続して講じていきます。
 
(4)役職員への周知徹底
当事務所の役職員が個人情報を取り扱うに当たって、適切な安全管理が図られるよう周知徹底を行います。当事務所内に個人情報管理責任者を設置するとともに、認識の陳腐化を防ぐために、少なくとも年に1回役職員参加の会議で事例研究または改善案の検討を行います。
 
(5)個人情報の「開示」、「訂正」、「削除」について
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、登録個人情報の開示、訂正、削除に対応いたします。 個人情報に関する対応窓口は以下で受け付けいたします。
〒760-0062 高松市塩上町1-2-30
電話番号: 087-831-3938
営業時間: 月曜日~金曜日 9時~17時
 なお、当事務所と契約を結んでいただいているお客さまからの契約範囲内でのお問合せは、通常連絡先の担当者より契約に応じて回答いたします。


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