人、はぐくむ くにむね事務所 - http://kunimune-office.com/

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-記帳代行と会計ソフト

日々の記帳業務を行うにあたり、「会計事務所に記帳代行を行うか?」それとも「会計ソフトを利用するか?」にはメリット、デメリットがあります。廉価なパソコンが普及してきたなかで、自計化を試みる方も増えてきましたが、途中で頓挫してしまう人もすくなくありません。
下記くにむね事務所へご依頼をいただくにあたり、どのように運用するかを考えるにあたり、下記のシートをご参考になさってください。
当事務所は、記帳業務のアウトソース「記帳代行サービス」、と会計ソフトの導入支援「あんしん記帳サポート」の双方に対応しております。

     記帳代行受託 ミロク会計(記帳くん) 他社ソフトの場合
メーカー名 ミロクACELINK NAVI ミロクACELINK NAVI&記帳くん 弥生会計など
データの構成 当事務所がマスター(原本)保有 当事務所がマスター(原本)
お客様がコピー
お客様←→当事務所
<双方向>
お客様がマスター(原本)
当事務所がコピー
お客様 →当事務所
<一方>
サポートの体制 当事務所担当者によるサポート 当事務所担当者によるサポート 24時間のコールセンターなどがある場合もある。(有料)
お客様の月々の仕事 事前にお客様が、
現金出納帳、預金通帳(補足説明付)などの記帳。
給与台帳、売掛買掛台帳などを作成。
左記の日常業務に加えて、会計ソフトへの入力、仮試算表作成を行う。 左記の日常業務に加えて、会計ソフトへの入力、仮試算表作成を行う。
当事務所の月々の仕事 記帳代行業務
仕訳データ作成
会計データ入力
試算表作成
決算業務(減価償却等含む)
仕訳データ確認
最終月次試算表作成
決算業務(減価償却等含む)
仕訳データ確認
最終月次試算表作成
決算業務(減価償却等含む)
料金・費用 記帳代行料必要
1仕訳52.5円-105円
売掛帳買掛帳別途。
月々はなし
会計ソフト 52500円
+ライセンス料 1050円/月
月々はなし
初期投資(弥生会計の場合)
ソフト代42000円
+サポート料 31500円/年
メリット 時間的な余裕がある。
本業に集中できる。
月次試算表の作成が早くなる。
分析、対策に時間が作れる。
月次試算表の作成が早くなる。
分析、対策に時間が作れる。
デメリット 試算表の作成が遅くなる。
分析、対策の時間が減る。
決算対策が後手になってしまうときがある。
記帳料がかかる。 
作業時間がかかる。
会計経理の担当者が必要。 → 人件費がかかる。
パソコンの習熟が必要。
パソコン、ソフトが必要。
作業時間がかかる。
会計経理の担当者が必要。 → 人件費がかかる。
パソコンの習熟が必要。
会計事務所との連携がしにくい。
パソコン、ソフトが必要。

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